Jak zintegrowany system ERP usprawnił zarządzanie produkcją i procesami wewnętrznymi?

Sprawdź case study wdrożenia Streamsoft Prestiż u jednego z naszych klientów i dowiedz się, co się zmieniło.

Stanmar

Poznaj firmę Stanmar

Stanmar Sp. z o.o. to przedsiębiorstwo produkcyjne działające na rynku od 1984 roku. Firma od wielu lat konsekwentnie stawia na innowacyjne rozwiązania technologiczne oraz usprawnianie procesów zarządczych i produkcyjnych. 

Wraz z rozwojem skali działalności oraz rosnącą liczbą procesów wewnętrznych pojawiła się potrzeba lepszej integracji obszarów funkcjonowania firmy oraz zwiększenia kontroli nad produkcją i logistyką. 

Dlaczego firma Stanmar potrzebowała systemu ERP?  

Dynamiczny rozwój przedsiębiorstwa oraz coraz większa złożoność procesów wewnętrznych skłoniły firmę Stanmar do decyzji o wdrożeniu zintegrowanego systemu klasy ERP. 

Case study Wdrożenie Streamsoft Prestiż w firmie Stanmar Sp. z o.o.

Firma mierzyła się z:

Celem było:

wdrożenie systemu ERP dopasowanego do specyfiki działalności firmy i jej indywidualnych potrzeb.

Firma mierzyła się z:

Celem było:

wdrożenie zintegrowanego systemu klasy ERP, który uporządkuje procesy i przyspieszy obsługę produkcji oraz sprzedaży. 

Najważniejsze elementy wdrożenia: 

Planowanie i rozliczanie produkcji

System Streamsoft Prestiż umożliwił uporządkowanie procesu planowania oraz bieżącego rozliczania produkcji. Dzięki temu firma zyskała większą kontrolę nad realizacją zleceń produkcyjnych, zużyciem materiałów oraz czasem pracy. Dane dotyczące produkcji są rejestrowane w systemie na bieżąco, co pozwala szybciej identyfikować odchylenia od planu oraz podejmować trafniejsze decyzje operacyjne.

Jednym z kluczowych elementów projektu było połączenie wszystkich najważniejszych obszarów działalności firmy w jednym środowisku systemowym. Produkcja, gospodarka magazynowa, sprzedaż, zakupy oraz kadry i płace zostały zintegrowane w ramach jednego systemu ERP. Dzięki temu dane są dostępne w jednym miejscu, a informacje przepływają pomiędzy działami automatycznie. 

Wdrożenie systemu pozwoliło lepiej kontrolować stany magazynowe oraz przepływ materiałów pomiędzy produkcją, magazynem i sprzedażą. Aktualne dane o dostępności surowców i produktów gotowych pozwalają szybciej reagować na potrzeby produkcji i zamówienia klientów, a także ograniczyć ryzyko braków materiałowych. 

System usprawnił przepływ informacji oraz dokumentów w firmie. Dane dotyczące zamówień, produkcji, stanów magazynowych czy sprzedaży są dostępne w jednym systemie, co ułatwia raportowanie i analizę bieżącej sytuacji przedsiębiorstwa. 

Dzięki uporządkowaniu procesów i dostępowi do spójnych danych pracownicy różnych działów mogą szybciej wykonywać swoje zadania oraz podejmować decyzje na podstawie aktualnych informacji. Przełożyło się to na większą efektywność pracy zarówno w obszarze administracyjnym, jak i produkcyjnym. 

Jakie korzyści przyniósł Streamsoft Prestiż?

Pełna integracja danych w jednym środowisku

Jedno źródło informacji dla wszystkich działów.

Automatyzacja procesów produkcyjnych i magazynowych

Mniejsza liczba ręcznych operacji i większa spójność danych.

Skrócenie czasu realizacji zamówień

Poprawa kontroli nad stanami magazynowymi i przebiegiem produkcji.

Usprawniony obieg dokumentów i raportowanie

Lepszy dostęp do danych zarządczych.

Zwiększona efektywność pracy działów administracyjnych i produkcyjnych

Optymalizacja codziennej pracy zespołów.

Co Stanmar mówi o współpracy ze Streamsoft Kraków?

Współpracę z firmą Streamsoft Kraków oceniamy bardzo wysoko – zarówno pod względem profesjonalizmu, jak i jakości świadczonych usług. Z pełnym przekonaniem rekomendujemy Streamsoft jako rzetelnego i kompetentnego partnera we wdrożeniach systemów ERP w firmach o profilu produkcyjnym.
Mikołaj Kasprzyk, Stanmar Sp. z o.o.

Zastanawiasz się, czy ERP usprawni procesy w Twojej firmie? 

Umów bezpłatną konsultację ze specjalistami Streamsoft Kraków 
Michał Pająk

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Moduł Zarządzanie Produkcją

Co zyskasz?

Szybkie planowanie i rozliczanie - jeden proces obejmuje plan, harmonogram, kontrolę postępu i koszty, więc wiesz na bieżąco, ile naprawdę zarabiasz na każdym zleceniu.

Kreator technologii z importem z CAD - kilka kliknięć wystarczy, aby wgrać BOM i operacje z projektu, bez ręcznego przepisywania.

Automatyczny harmonogram + Drag & Drop - algorytm układa kolejność zleceń, a Ty w razie potrzeby przesuwasz je na czytelnym wykresie Gantta.

Meldunki Start–Stop w czasie rzeczywistym - od razu widzisz postęp oraz przyczynę każdego przestoju, więc reagujesz zanim linia stanie.

Płynny przepływ danych - gotowe integracje z CAD, MES i systemami nestingu eliminują duplikowanie pracy.

Aplikacja mobilną Kierownika Produkcji - pełny podgląd planu i wskaźników na telefonie, nawet poza halą.

Moduł zarządzanie produkcją 1 Streamsoft Kraków
Moduł zarządzanie produkcją 2 Streamsoft Kraków

Najważniejsze funkcje

Zdefiniujesz wszystkie kroki produkcji i wgrasz listę materiałów prosto z CAD - rysunki automatycznie łączą się ze strukturą BOM. Spójny plan łączy prognozy, zamówienia klientów i potrzeby wewnętrzne, więc wiesz dokładnie, co i kiedy wykonać.

Algorytm sam układa kolejkę zleceń i pokazuje kilka wariantów, a Ty w razie potrzeby przeciągasz zadania ręcznie i zapisujesz nowy harmonogram. Meldunki start–stop z hali od razu liczą postęp i koszty, dzięki czemu reagujesz na odchylenia, zanim urosną.

W tym samym panelu śledzisz pracę maszyn (integracja z MES), a moduł nestingu pobiera stany magazynowe, tworzy zlecenia rozkroju i rozlicza odpady. To mniej klikania, więcej kontroli i punktualne dostawy.

Najważniejsze korzyści

Podniesiesz wydajność i obniżysz koszty: kreator technologii stworzy receptury w minutę, a zmiany wprowadzisz jednym kliknięciem.

Meldunki start-stop pokażą postęp i przyczyny postoju na żywo, więc harmonogram i jakość będą zawsze pod kontrolą. Integracja z MES zbierze czasy maszyn automatycznie, a współpraca z nestingiem wyeliminuje błędy rozkroju i zmniejszy zużycie materiału.

Mobilna aplikacja kierownika da Ci wgląd w kluczowe etapy zlecenia z dowolnego miejsca, dzięki czemu zareagujesz natychmiast na każde odchylenie.

Moduł zarządzanie produkcją 3 Streamsoft Kraków

Moduł Handlowo - Magazynowy

Co zyskasz?

Jedno centrum sprzedaży i magazynu - wystawiasz fakturę, przyjmujesz dostawę i przesuwasz towar bez zmiany ekranu.

Prostotę użytkowania - tworzysz zamówienia z ofert lub niezależnie, a cenniki z rabatami czy promocjami aktywujesz i wygaszasz jednym kliknięciem.

Automatyczna wymiana dokumentów (EDI) - umowy, zapytania i faktury wpadają prosto do systemu, bez ręcznego przepisywania.

Dokumenty WZ, PZ, RW, PW i MM bez błędów - numeracja, stany i korekty pilnowane są automatycznie.

Współpracę z innymi narzędziami - drukarki fiskalne, skanery, kolektory i wagi działają od ręki, więc załoga nie myli kodów.

Panel Managera w telefonie - bieżąca sprzedaż i rozrachunki masz zawsze pod ręką.

System sam powie, co, kiedy i za ile zamówić - sprawdza, ile masz na magazynie i co już jedzie, po czym podsuwa najlepsze ilości oraz ceny.

Moduł handlowo-magazynowy 1 Streamsoft Kraków
Moduł handlowo-magazynowy 2 Streamsoft Kraków

Najważniejsze funkcje

Szybko złożysz zamówienie na podstawie wcześniej przygotowanej oferty lub wykonasz je od zera, a system automatycznie pobierze ceny z kartotek i cenników. Cenniki przypiszesz do kontrahentów, grup towarowych lub pojedynczych produktów i z łatwością wyłączysz wybrane pozycje z promocji.

Elektroniczna wymiana dokumentów EDI usprawni kontakt z partnerami handlowymi, ponieważ produkty parowane są po kodach EAN. Przy zakupach masz stały podgląd stanów i dostaw, a automatyczne podpowiedzi ilości i cen przyspieszą generowanie zamówień. Dokumenty zakupu mogą od razu przyjąć towar na magazyn, a korekty ilościowo-wartościowe wykonasz jedną operacją.

W magazynie skorzystasz z zamówień wewnętrznych, przesunięć międzyoddziałowych i dokumentów „zamiana indeksów”. Inwentaryzacja przebiega w wybranym przez użytkownika schemacie, a opakowania zbiorcze i kaucjonowane rejestrujesz i rozliczasz w tym samym module. Dzięki integracji z urządzeniami zewnętrznymi wystawisz dokument sprzedaży z czytnika kodów lub przyjmiesz dostawę, skanując etykietę.

Najważniejsze korzyści

Zamówienia, cenniki i faktury powstają w jednym obiegu, więc handlowcy nie tracą czasu na przełączanie się między aplikacjami. Automatyczne podpowiedzi ilości i cen w zamówieniach zakupowych ograniczają ryzyko pomyłek i pozwalają utrzymać optymalne stany magazynowe.

Elektroniczna wymiana dokumentów EDI redukuje pracochłonność i przyspiesza logistykę informacji z kontrahentami. Dokumenty magazynowe są wystawiane bezbłędnie, a inwentaryzacja przebiega wtedy, kiedy magazyn jest najmniej obciążony. Integracja z urządzeniami zewnętrznymi usprawnia obsługę sprzedaży, ważenie, kompletację i etykietowanie, co skraca czas operacji i zmniejsza liczbę pomyłek.

Panel Managera dostarcza bieżące dane o sprzedaży i rozrachunkach, dzięki czemu zarząd podejmuje decyzje w oparciu o aktualne wskaźniki. W rezultacie moduł pomaga utrzymać płynność towarową, przyspiesza realizację zamówień i obniża koszty operacyjne.

Moduł handlowo-magazynowy 3 Streamsoft Kraków

Moduł Kadry i Płace

Co zyskasz?

Kompletną obsługę kadr i płac - rozliczasz etaty, zlecenia i zarząd w jednym narzędziu, zawsze zgodnie z przepisami.

Automatyczne listy płac i przelewy - system samodzielnie liczy składki, PIT i ZUS, a pensja trafia prosto na wskazane konto bankowe.

Teczki pracowników online - dokumenty pracownika masz w chmurze, ułożone dokładnie tak, jak w papierowej teczce, zawsze pod ręką.

Grafiki i czas pracy pod kontrolą - godziny, zmiany i limity urlopów planujesz oraz rozliczasz w jednym widoku.

Integrację z RCP i modułem Ewidencja Czasu Pracy - dane z czytników lub od brygadzisty trafiają prosto do rozliczenia.

Łączność z platformą ZUS PUE - zgłoszenia i deklaracje wysyłasz z modułu, bez logowania na PUE.

Panel Pracownika w telefonie - wnioski urlopowe, paski płac i dane kadrowe dostępne 24/7.

Bezpieczne RODO - uprawnienia do danych osobowych ustawiasz precyzyjnie według roli użytkownika.

Moduł kadry i płace 1 Streamsoft Kraków
Moduł kadry i płace 2 Streamsoft Kraków

Najważniejsze funkcje

W module rozliczysz wszystkie typy wynagrodzeń: etat, umowę-zlecenie, kontrakt menedżerski. Schematy płac automatycznie dobierają składniki i przypisują je do deklaracji PIT oraz składek ZUS. Ewidencja kadrowa gromadzi pełny profil pracownika, a do każdego rekordu możesz podpiąć skan dokumentu. Akta osobowe prowadzone są elektronicznie, odzwierciedlając tradycyjny podział sekcji.

Grafiki pracy tworzysz godzinowo, dziennie lub na własnych schematach, a nieobecności rejestrujesz z kontrolą limitów. Rozliczenie czasu pracy następuje miesięcznie, wielomiesięcznie lub w układzie równoważnym. Dodatkowy moduł Ewidencja Czasu Pracy pozwala kierownikowi zapisać zmiany i wysłać je od razu do kadr.

System integruje się z dowolnym RCP: możesz wczytać same zdarzenia (przyjścia/wyjścia) albo gotowe rozliczenie. Komunikacja z ZUS PUE pobiera e- zwolnienia wprost do ewidencji. Panel Pracownika udostępnia kalendarz urlopów, wnioski i paski płac online, a responsywny interfejs działa także na smartfonie.

Najważniejsze korzyści

Automatyczna kalkulacja płac i deklaracji redukuje czas zamknięcia listy z kilku godzin do kilkunastu minut, a wbudowane kontrole eliminują błędy przed wysyłką PIT-ów i ZUS-ów.

Elektroniczne akta osobowe przyspieszają audyt i zmniejszają koszty archiwizacji. Graficzne przedstawienie oraz integracja z RCP dają pełny obraz wykorzystania czasu pracy i ułatwiają planowanie zmian.

Pracownik sam pobiera paski i składa wnioski online, co odciąża dział kadr i skraca ścieżkę akceptacji. Wszystko razem oznacza mniej administracji, większą zgodność z prawem i lepszy komfort pracy dla całego zespołu.

Moduł kadry i płace 3 Streamsoft Kraków